центр событий

Как правильно организовать выставку картин начинающему художнику

Для художника очень важно признание его таланта. Как же заявить о себе миру, когда хочется показать, чего уже достиг, что умеешь? Для начала можно выставлять картины в бесплатных галереях или совместно с другими художниками. Когда уже накопится 20-30 картин в одном стиле, тогда стоит задуматься о выставке своих произведений. О том, как организовать собственную выставку, мы максимально подробно разберем в этой статье.

Как и где провести выставку?

Подготовка к выставке, как и к любому серьезному делу, должна начинаться с определения цели и выбора темы экспозиции.
Допустим, тему и цель обозначили. Что дальше?

Подготовка к организации выставки

Вот примерный перечень того, что нужно будет сделать до того, как организовать выставку картин начинающему художнику самостоятельно:
1 Подготовить портфолио для выставки:
  • составить список картин;
  • сделать качественные профессиональные фото картин и разместить их на флешку или другой электронный носитель, либо на собственном сайте;
  • написать к каждой картине краткое сопроводительное описание;
  • написать свою краткую биографию;
  • составить резюме, в котором указать, где учился, выставлялся, стажировался, награждался художник и т.д.;
  • разместить свою фотографию;
  • если вы дарили кому-то свои картины, укажите это тоже. Напишите, что они находятся в частных коллекциях;
2 Создайте странички во всех соцсетях, разместите в них не только фото ваших картин, но и вас в процессе работы. Поищите подходящие хештеги, разместите под каждым постом, снимайте небольшие видео, например, reels для Инстаграм — сейчас это очень востребованный формат;
3 Оцените свои работы, чтобы, когда их захотят приобрести, вы не брали цифру “с потолка”. Включите в цену не только материальные затраты на создание картины (краски, холсты, бумага, кисти и тп), но и стоимость ваших трудов.
4 Разработайте и распечатайте таблички с подписями для каждой работы.

Процесс организации выставки

Для начала лучше всего выделить время и тщательно спланировать все действия, которые необходимо сделать: выписать все материальные вопросы, которые нужно решить до того, как организовать выставку картин. Это поможет вам, хотя бы примерно, понять, сколько понадобится времени и денег на подготовку и определить дату проведения вашей выставки.
Самый оптимальный вариант, когда на подготовку вы отведете 2-3 месяца.
Важно!! При выборе даты проведения учтите два важных момента:
  1. Не планируйте дни проведения выставки в одно время с другими культурными событиями или праздниками — скорее всего людей будет мало интересовать ваш вернисаж и они обратят внимание на другие события;
  2. Дату открытия выставки лучше планировать на пятницу или субботу — так больше вероятность, что ваши потенциальные посетители придут полюбоваться на ваши произведения.

Примерный план подготовки

  1. Выбор локации.
  2. Команда.
  3. Реклама.
  4. Печатная продукция.
  5. Доставка картин к месту выставки.
  6. Фото и видеосъемка.
  7. Фуршет.
  8. Завершение выставки.
Теперь давайте рассмотрим некоторые пункты подробнее.

Оформление помещения

  • Освещение. Световое оформление может изменить восприятие картин и поэтому играет большую роль в дизайне интерьера выставки. Узнайте, какие варианты освещения может предложить арендатор. Например, в локациях, которые сдает в аренду “Центр событий”, всегда есть два-три режима освещения и возможность добавления вариантов.
  • Планировка пространства. Можно просто хаотично развесить картины по стенам, а можно при помощи планировки создать определенные эффекты, которые будут дополнять и поддерживать идею выставки. Возможно, это будет цветовое решение, когда обрамление картин плавно перетекает из одного цвета в другой. Или установка инсталляций — предметов, скульптурных или других композиций, которые могут стать изюминкой вашего мероприятия.
  • Выделите место для приема гостей и проведения фуршета.
  • Стол или стойка с рекламными материалами с вашей выставки — обязательный элемент. На нем будут располагаться буклеты, каталоги, сувенирная продукция. Обязательно должен находиться человек, который сможет ответить на вопросы посетителей или продать сувениры.

Советы

  • Доставка картин к месту выставки. Чтобы ваши произведения предстали перед публикой во всей красе, необходимо их доставить до места в целости и сохранности. Поэтому позаботьтесь об упаковке картин. Если картины без багетов и везти недалеко, то, возможно, будет достаточно пленки с пузырьками. Когда есть необходимость везти картины далеко, то лучше упаковать их в плотный картон или деревянную обрешетку.
  • Планируете устроить выставку в другой стране? Необходимо обязательно сделать разрешение на вывоз. Чтобы сэкономить, можно оформить несколько картин, объединенных одной идеей, как часть диптиха или, например, триптиха и тогда платить нужно будет за 2-3 работы, как за одно целое произведение.
  • Печатная продукция. Составьте список печатной продукции, которая вам понадобится в процессе проведения выставки и до нее:
-буклеты;
-каталог;
-пригласительные;
-плакаты с репродукциями ваших работ;
-таблички для картин;
-визитки для посетителей.

Визитки старайтесь делать односторонние, чтобы на чистой стороне посетитель мог записать название понравившейся работы или сделать для себя другие заметки. Договоритесь с типографией, узнайте, сколько времени и денег понадобится на подготовку печатной продукции до того, как организовать выставку.
  • Соберите команду людей, которые будут помогать вам в процессе подготовки и проведения выставки:
  • определитесь, какое количество помощников и на каком этапе вам понадобится, например:
  • для того, чтобы перевезти картины до выставки и обратно;
  • чтобы помогать общаться во время выставки с посетителями и раздавать визитки;
  • встречать гостей, объяснять им, где и что находится;
  • выступать в качестве экскурсовода;
  • развесьте объявления в учебных заведениях (предварительно согласовав это с руководством) о том, что требуются волонтеры. Некоторые студенты не прочь принять участие в таких мероприятиях для того, чтобы получить опыт на будущее;
  • дайте объявление в соцсетях о наборе помощников для организации выставки;
  • Подумайте о том, как может вписаться в концепцию мероприятия выставка-продажа, как организовать ее и что вы можете продавать из сувенирной продукции, посвященной вашей экспозиции: блокноты, кружки, майки и прочее. Это поможет вам немного возместить затраты и будет дополнительной рекламой после мероприятия.

Как подготовить работы к выставке

После планирования процесса того, как организовать выставку картин начинающему мастеру, нужно подумать о подготовке своих работ к выставлению на всеобщее обозрение.

Оформите картины

Концепция выставки должна прослеживаться во всем, в том числе и в оформлении работ. Это важно помнить, когда вы продумываете, как оформить ваши произведения.
Картины, писанные маслом, обычно не закрывают стеклом, но покрывают специальным защитным лаком. Рисунки, выполненные гуашью, акварелью или углем на бумаге требуют к себе особого отношения — помимо создания защитного покрытия в виде стекла или пластика, им необходима подложка из специального картона. Картон поможет сохранить хрупкую бумажную основу.
Продумайте, как ваши картины будут выглядеть в общем плане. Есть ли какая-либо логика в размещении — по форме, цвету, сюжету работы. Придерживайтесь общей концепции выставки, чтобы сохранить гармонию.

Поставьте подписи

Обязательно поставьте свою подпись на лицевой стороне, на оборотной укажите следующие данные:
  • название картины;
  • фамилию и имя;
  • дату;
  • размер работы;
  • использованные материалы — бумага/гуашь или холст/акрил.

Сфотографируйте картины

Чтобы работы хорошо смотрелись в вашем портфолио, которое вы будете показывать своим заказчикам или организаторам будущих выставок, нужно сделать правильные снимки картин.

Конечно, эту работу лучше сделает профессионал, но его услуги стоят денег. Для тех, кому пока не позволяют это сделать финансы, предлагаем несколько советов для правильной фотосъемки картин:

  • подготовьте треногу или другую опору, на которую вы будете ставить фотоаппарат или смартфон для съемки;
  • высота расположения камеры должна совпадать с центром картины;
  • смартфон или фотокамеру нужно размещать четко параллельно картине — если картина прислонена к стене, то объектив должен быть расположен над работой под таким же углом;
  • перед тем, как сделать окончательные снимки, сделайте несколько пробных с разных точек фокусировки по центру. От этого будет зависеть, каким будет снимок — если аппарат сфокусируется на темном участке, снимок будет светлее, если на светлом — темнее;
  • не пользуйтесь зумом для съемки, он портит качество снимка, лучше регулируйте расстояние до картины, передвигая камеру ближе или дальше;
  • настройте автоспуск на 3-4-5 секунд, чтобы в момент нажатия на кнопку камера не дрожала и кадр не смазался;
  • правильно выставьте свет — лучше всего использовать естественный дневной рассеянный свет, который не дает резких теней;
  • при съемке в помещении старайтесь, чтобы на картину не падал прямой пучок света от осветительных приборов. Используйте, как минимум, две специальные лампы в сочетании с отражающими панелями.

Составьте список работ

Чтобы структурировать информацию, перечень ваших произведений лучше сделать в виде таблицы. Помимо нумерации в отдельных графах желательно указать те же данные, которые вы пишете на обороте работы:
  • название;
  • дату написания;
  • размер;
  • используемые материалы.
Дополнительно к этим данным стоит добавить:
  • стоимость;
  • фото;
  • куда, на какую экспозицию отдавали работу и когда;
  • если картину подарили или продали — обозначьте это в отметках.

Что ещё нужно учесть при подготовке к выставке

От того, насколько тщательно будут выполнены все подготовительные работы к вернисажу, зависит, как вас, начинающего художника, воспримет публика.

Выбор площадки

При выборе площадки обращайте внимание на следующие нюансы:
  • Выбирайте площадку, до которой легко будет добраться и общественным и личным транспортом. Желательно, чтобы была собственная парковка для посетителей.
  • На время проведения выставки в этом помещении не должно проходить других мероприятий, которые не согласуются с темой выставки. Например, известны случаи, когда в помещении, где шла выставка картин, проводились тренинги для сетевиков. Конечно, те, кто хотел просто посмотреть на картины, во время проведения тренингов в помещение не допускались. А художнику арендодатели сказали: “Вы же сняли у нас только стены, картины на них висят, какая вам разница, кто находится в помещении еще!”
  • Узнайте, смогут ли арендодатели взять на себя следующие вопросы:
-заботы по охране помещения;
-предоставление камер видеонаблюдения.

  • Уточните важные детали при выборе помещения:
-есть ли гардероб, уборная, буфет, место для общения и отдыха гостей выставки;
-где находится план эвакуации, огнетушители, аптечка;
-нужно ли согласовать проведение выставки с соседями по зданию и городскими властями;
-должны ли вы сами заключать договор со страховой компанией или это делают арендодатели.

Приглашения

Оповестите как можно больше народу о том, что вы проводите выставку своих работ. Подумайте, кому будут интересны ваши работы? Где искать этих людей? Как их заинтересовать, чтобы они захотели прийти и посмотреть на ваши работы вживую? Возможно, стоит дать объявление в аккаунтах блогеров-художников, с которыми у вас не пересекаются интересы и манера письма, или на сайтах объединений художников. Попробуйте предложить эту новость журналистам на радио или телевидении. Обратитесь в сервисы объявлений, в которых печатается информация о событиях в вашем городе, в сервисы по продаже билетов на различные события.
Для особо важных гостей подготовьте персональные приглашения. Лучше, если вы привезете к такому человеку приглашение сами. Так будет больше шансов, что он посетит ваше мероприятие.

Фотограф

Хороший фотограф не только сделает качественные снимки, но и сможет подсказать, как сделать выставку ваших картин запоминающимся событием. Поэтому лучше всего, если это будет профессиональный фотограф, которому вы объясните, что именно хотите видеть на полученных снимках. Так он сможет правильно подобрать планы и моменты для съемки. Обычно профессионалы привозят на место съемки свое оборудование.
Если стоимость работы хорошего фотографа не “вмещается” в ваш бюджет, тогда попросите кого-нибудь из своих помощников, чтобы они сделали фотографии на телефон. Но, тогда вы должны понимать — выбрать действительно качественные снимки скорее всего будет сложно. В лучшем случае, вы сможете использовать эти фото для соцсетей.

Съёмка видео

Хороший фотограф не только сделает качественные снимки, но и сможет подсказать, как сделать выставку ваших картин запоминающимся событием. Поэтому лучше всего, если это будет профессиональный фотограф, которому вы объясните, что именно хотите видеть на полученных снимках. Так он сможет правильно подобрать планы и моменты для съемки. Обычно профессионалы привозят на место съемки свое оборудование.
Если стоимость работы хорошего фотографа не “вмещается” в ваш бюджет, тогда попросите кого-нибудь из своих помощников, чтобы они сделали фотографии на телефон. Но, тогда вы должны понимать — выбрать действительно качественные снимки скорее всего будет сложно. В лучшем случае, вы сможете использовать эти фото для соцсетей.

Фуршет

Открытие выставки обычно назначают на вечернее время, а это значит, что посетители, скорее всего, будут после работы. Поэтому вы, как гостеприимный хозяин, должны позаботиться об угощении. Конечно, на таком фуршете обычно не предполагается полноценных ужинов. Чаще всего гостям предлагают легкие закуски: канапе, маленькие пирожки, легкое вино или шампанское, чай и десерт.
Что обязательно нужно предусмотреть — в помещении, где проходит мероприятие, должна быть питьевая вода в свободном доступе. Вы можете договориться с арендодателем о том, чтобы он предоставил вам один-два кулера с питьевой водой, или привезти их сами.
Приготовить угощение вы можете сами или обратиться для этого в кейтеринговую компанию.

Заключение

После планирования процесса того, как организовать выставку картин начинающему мастеру, нужно подумать о подготовке своих работ к выставлению на всеобщее обозрение.