центр событий

Где отметить день рождения большой компанией в СПб

На день рождения хочется пригласить самых близких друзей и родственников, чтобы разделить с ними радость и как следует повеселиться. Но как быть, когда список самых-самых близких состоит из 20-30-40, а то и больше человек? Исключить кого-либо — обидятся. Значит, нужно найти место, где можно отметить день рождения большой компанией.
Давайте разберемся, где и как это сделать в Санкт-Петербурге.

Как отметить день рождения большой компанией в Санкт-Петербурге и поразить гостей

Конечно, можно классически отметить день рождения для большой компании взрослых людей дома. Но довольно сложно комфортно разместиться в квартире и при этом устраивать еще и какую-либо развлекательную программу. Тесновато будет, да и хлопот очень много.
Поэтому, если хочется удивить гостей, лучше найти место, где можно развернуться и устроить веселую вечеринку.
Это могут быть классические ресторан или кафе, где уже предусмотрена своя развлекательная программа и ее ведущий. Можно выехать на природу, если погода позволяет и в вашей компании нет пожилых людей, которым будет не очень комфортно вдали от благополучных условий цивилизации.
Когда нет времени подготовить увеселительные мероприятия для гостей, можно просто собрать всех в квест или арт-пространствах. Это необычное и веселое совместное времяпровождение надолго запомнится вам и вашим гостям.
Если ваша компания привыкла к культурному досугу, то есть вариант устроить день рождения в театре или совместить с просмотром интересного фильма в одном из антикинотеатров.
В этой статье мы рассмотрим, некоторые варианты того, как провести день рождения большой компанией в Санкт-Петербурге.

В кафе или ресторане?

Самый обыденный вариант проведения дня рождения — в кафе или ресторане. Но и здесь можно сделать очень необычный праздник.
Можно договориться об отдельном зале, в котором будет только ваша компания. Это удобно, потому что в таком случае есть возможность спокойно пообщаться и провести свою собственную развлекательную программу.

Заранее выясните, кто сможет прийти, чтобы с администратором зала составить меню на примерное количество гостей. Уточните, есть ли возможность принести с собой алкоголь, напитки, фрукты, угощение к чаю.

Если вы хотите на своем празднике отдыхать и веселиться и не переживать, что гостям будет скучно, то, либо договоритесь с кем-то из друзей, чтобы он выступал ведущим вашего праздника, либо пригласите профессионального затейника.
Уточните, возможно заведение сможет предоставить вам своего тамаду. С ним заранее обсудите основные моменты, дайте “направление” конкурсам, которые можно проводить с вашей компанией. Обязательно уточните те детали, о которых не нужно упоминать во время праздника, ведь в каждой семье и каждой компании есть свои “скелеты в шкафу”. Чтобы тамада случайно в речи кого-то не обидел, все эти сложные нюансы нужно обсудить заранее.

Возможно, у вашей компании есть любимая игра, расскажите о ней ведущему и предложите включить ее в программу праздника. Если у вас достаточно активная компания, то можно сказать об этом тамаде, предоставив ему список гостей и их контакты — на тот случай, если вдруг ваши друзья захотят сделать какое-то необычное поздравление. Также дайте контакты тамады самому ответственному и деятельному другу или родственнику. Он сможет помочь скорректировать программу, скоординировать действия ваших близких и, посоветовавшись с ведущим, организует интересные поздравления от всей компании.

Если вам нравится заведение, но отдельного помещения руководство предоставить не может — значит вам и вашим друзьям нужно быть готовыми к тому, что в определенное время начнется развлекательная программа в самом ресторане или кафе. Это значит — громкая музыка, выключенный свет, ведущий, певцы и артисты с номерами для всех гостей заведения.

Важно, чтобы самые главные гости — старшие родственники или друзья, поздравили именинника до начала развлекательной программы, потому что после того как она начнется, говорить тосты будет очень сложно из-за шума. Ну и, чаще всего, на свои самодеятельные номера или игры сугубо для вашей компании рассчитывать тоже не стоит.

Еще одним важным фактором в процессе выбора — где провести день рождения большой компанией, в каком именно ресторане или кафе, — будет являться месторасположение заведения. Важно, чтобы до него было легко добраться любым способом.

Вряд ли кто-то из гостей приедет на своей машине, но, тем не менее, обязательно уточните, есть ли у выбранного заведения своя охраняемая парковка.

В театре

Хочется поразить друзей и провести свой день рождения большой компанией необычно и интересно? Проведите этот день в театре всей компанией.
Тут тоже есть варианты проведения:
  1. просто все вместе идете на какой-либо спектакль, а после — в кафе или “некафе”, чтобы обсудить спектакль и отметить день рождения;
  2. можно стать участниками захватывающей истории, заказав квест-спектакль, организаторы которого целиком и полностью продумывают все детали — от сюжета до предоставления костюмов. Такое театральное действо можно провести в лофте — это легко трансформируемое пространство дает возможность сразу в одном месте и почувствовать себя актером и устроить затем дружеские посиделки;
  3. закажите театрализованное действие в сочетании со спектаклем: можно прийти в театр, а можно — пригласить театр на свою территорию. Вы заранее обсудите с организаторами вопросы угощения, количество участников, другие нюансы и будете готовы к приятным сюрпризам и возгласам восхищения от своих гостей!
Чаще всего день рождения в театре, в цирке, в музее проводят для детей, но взрослые — это те же дети, только немного старше) Потому что игра — это часть нашей жизни, возможность раскрепоститься и сбросить с себя повседневные заботы хотя бы на короткое время.

День рождения на свежем воздухе

Вне зависимости от времени года, поездка на свежий воздух с друзьями — неплохая идея для того, как и где отметить день рождения большой компанией.

В теплое время года

С радостью вырваться из душного шумного города в лесную тишину, наполненную пением птиц и легким дыханием теплого ветерка — ваши гости будут благодарны вам уже за то, что вы дали им такую возможность.
Куда можно поехать:
  • Конная ферма, чтобы покататься на лошадях, ощутив себя героем романтического фильма. Можно выбрать конные прогулки в лесополосе или на берегу моря. В любом случае это будет замечательная, незабываемая поездка.
  • Пеший поход по лесным тропинкам — если ваша компания привыкла к такому времяпровождению, можно пойти с ночевкой, взяв с собой палатки. Слушать потрескивание костра, наблюдать, как искры, поднимающиеся к небу, сливаются с сияющими звездами. Вести задушевные беседы, петь песни под гитару. А утром, выглянув из палатки, наблюдать, как порхают бабочки с цветка на цветок, как сияет чистое рассветное солнце и понимать, насколько прекрасна жизнь.
  • Сплав на байдарках по рекам и озерам — вы будете смотреть в отражение неба в воде, увидите, как растут деревья, задевая макушками облака. Остановки в самых живописных местах, короткие вылазки по грибы-ягоды, купание в чистейшей воде. Все снаряжение обычно предоставляют компании-организаторы таких поездок.

В холодное время года

  • Катание на лыжах или сноуборде — нестись с горы, когда встречный ветер в лицо бросает брызги снега, чувствовать, как тебе покоряются лыжные трассы и ощущать радость от присутствия рядом родных людей.
  • Коньки — традиционное зимнее развлечение, на катках обязательно есть инструкторы, которые помогут новичкам освоить этот вид спорта. Сверкание льда, шуршание лезвий коньков по поверхности катка, скорость, свежий воздух, друзья и родные рядом — отличный вариант для празднования дня рождения.
  • Покататься на ватрушках, санках — детская забава, которая вполне радует и взрослых. Выбирайте трассу по душе — кому покруче, для кого более пологая, — всем найдется склон, чтобы получить удовольствие!
А после покатушек — банька, вкусный стол (можно найти рядом ресторан или кафе, либо снять коттедж неподалеку). Впечатлений хватит надолго!

Квесты

Этот вид развлечений появился сравнительно недавно. Но, почти сразу же получил признание от публики, предпочитающей интеллектуальные игры.
Проведите день рождения большой компанией в СПб в одном из множества квест-пространств, оборудованных под проведение приключенческих забав. Интересные, замысловатые сюжеты на любой вкус — можно пострашнее, можно поромантичнее. Детали истории продумываются до мелочей.
Есть и выездные квесты. Можно договориться с организаторами квеста, что игра будет проходить на вашей территории. В таком случае они все необходимое привезут с собой и создадут игровое пространство там, где вам будет удобнее.
Дело в том, что, проходя игру в квест-пространстве, вы обычно ограничены по времени и не во всех таких локациях есть возможность накрыть стол и угостить гостей. Поэтому, если вы хотите совместить игру и застолье, то лучше позаботиться об этом заранее и найти такую площадку, где такое будет возможно. Одним из самых подходящих для этого вариантов будет аренда лофта.

В лофт-пространстве

В целом, аренда лофт-пространства дает вам большие возможности для интересного времяпровождения. Вы можете заказать сюда практически любой вид развлечения и, при этом, не переживать, что затем нужно куда-то ехать, чтобы накормить гостей после активных игр.
Свободно трансформируемое пространство под практически любое количество гостей, звуковое и световое оборудование, гардеробные, уборные, парковки для личного автотранспорта — все это поможет весело и комфортно отметить день рождения большой компанией в Спб.

Как выбрать

Выбирая лофт, обращайте внимание на следующие параметры:
  • Геолокация — важно, чтобы гостям было удобно приехать и уехать из любого конца Питера;
  • Парковка — уточните, есть ли у лофта собственная охраняемая парковка, где можно оставить надолго личный автомобиль;
  • Есть ли возможность помочь с подготовкой к вашему празднику. Например, компания “Центр событий” не только предоставляет лофт-пространства в аренду, но и берет на себя полностью организацию — подготовку, проведение, угощение, уборку. Оставьте заявку и наши менеджеры созвонятся с вами, чтобы уточнить условия и детали предстоящего события;
  • Предоставляет ли арендодатель услуги кейтеринга;
  • Можно ли принести с собой еду, напитки и алкоголь;
  • Есть ли кухня, душевые, складские помещения;
  • Какие дополнительные услуги предоставляет арендодатель: декорации, полиграфия, шары, персонал;
  • Наличие Wi-Fi, звуковое и световое оборудование, микрофоны, акустические системы;
  • Есть ли возможность провести активности на свежем воздухе — наличие огороженной площадки под открытым небом;
  • Услуги фото и видеооператора.
Возможно, у вас есть какие-то дополнительные условия и требования: обязательно уточняйте их при аренде лофт-пространства.

Требования к лофту для больших компаний

В сущности, требования, которые предъявляют при аренде лофта, одинаковы для любых компаний — и больших, и маленьких. И в том, и в другом случае важно внимательно ознакомиться с договором аренды и уточнить следующие детали:
  • До скольки можно шуметь? Вы же помните, что если включать громкую музыку, петь, танцевать и мешать соседям после 23.00 — это уже адмнарушение, за которое предусмотрен штраф;
  • Если вы планируете, что будете в качестве развлечения проводить, допустим, МК по рисованию или созданию мыла, свечей, либо хотите использовать конфетти — лучше заранее этот вопрос обсудить с арендодателями. Возможно, вам потребуется доплатить небольшую сумму за дополнительную уборку, но это лучше, чем после праздника нести ответственность по порче имущества;
  • Выясните, есть ли пропускной режим, нужно ли для всех гостей заказать пропуска заранее и какие данные для этого потребуется предоставить;
  • Разрешает ли администрация употреблять алкоголь, если разрешает, то какие дополнительные требования предъявляются? Например, при аренде лофта в компании “Центр событий”, если на вечеринке пьют алкоголь, то обязательно присутствие дополнительной охраны: на каждые 50 человек — 1 охранник;
  • Проводятся ли рядом с вашей вечеринкой какие-либо еще мероприятия и есть ли возможность исключить пересечение ваших и чужих гостей как на самой площадке, так и в общих зонах — коридорах, санузлах, комнатах отдыха;
  • Сколько обслуживающего персонала, администраторов, техников планируется для обслуживания, чтобы уменьшить по возможности количество посторонних на вашем празднике.
  • Уточните стоимость продления аренды, дополнительных услуг кейтеринга, разбитой посуды, наличие страхового взноса и его возврата, если все прошло без ущерба;
  • Обратите внимание на состояние мебели и отделки, чтобы впоследствии вам не предъявили претензии по их порче;
  • Узнайте, есть ли вазы для цветов, дополнительная посуда и стулья для гостей, которые придут сверх заявленного количества.
  • Также не забудьте уточнить, сколько времени дается на украшение помещения, входит ли в стоимость аренды уборка.
Обратите внимание на то, что при заказе организации и проведения праздника у арендодателей или их партнеров, вы можете выиграть в финансовом плане.

Во что обойдется

Конечно, конкретную стоимость вашего мероприятия нужно рассчитывать индивидуально, но давайте рассмотрим, например, цены на аренду Белого лофта с отдельным входом на первом этаже. Находится он в четырех минутах ходьбы от метро.
В стоимость аренды входит:
  • Охраняемая и бесплатная парковка;
  • Звуковое оборудование;
  • Проектор с экраном;
  • Welcome-зона;
  • Техническое время — 15 минут до и после мероприятия;
  • Вместимость помещения — до 50 человек.
Условия:
  • Отличная вентиляция;
  • Два кондиционера;
  • Гардеробная;
  • Три санузла;
  • Зона для фуршета и кейтеринга;
  • Два холодильника;
  • Пурифайер с водой.
1 час аренды стоит 2500 руб. (минимальное время аренды — 3 часа).
Организация питания — оплачивается отдельно, сумма будет зависеть от количества блюд и вида обслуживания.
  • Кофе-брейк обойдется вам от 150 руб. на человека;
  • Фуршет — начиная с 1200 руб. на человека;
  • Банкет — от 2000 рублей за одного гостя.
  • Есть возможность заказать готовые сеты, стоимость — от 970 рублей;
  • Если на мероприятии употребляется алкоголь, то необходима работа 1 охранника (из расчета на 50 человек), стоимость охраны — от 500 рублей в час.
Цены на питание указаны для кейтеринга, сотрудничающего с компанией “Центр событий”.

В случае, если приглашается сторонний кейтеринг, то необходимо оплатить дополнительную уборку — 2000 рублей. В этом случае время на заезд и подготовку кейтеринга бронируется по стоимости технического часа.
Если кейтеринговая компания — наш партнер, технические часы на подготовку питания не оплачиваются.

Более подробно об условиях аренды вы можете узнать у наших менеджеров.

Заключение

День рождения — это праздник, который бывает раз в год и этот день для нас важно провести с родными и близкими людьми. Хочется, чтобы всем было интересно, радостно и комфортно. Именно поэтому вопрос: “Где провести день рождения большой компанией?” очень важен для именинника.

Желаем вам веселых и интересных праздников, а компания “Центр событий” будет рада помочь в организации!

Отзывы

Вопрос-ответ

Конечно! Мы специализируемся на организации тематических вечеринок. Если у вас есть конкретное пожелание или идея, мы поможем вам воплотить её в жизнь, начиная от декора и заканчивая костюмами и музыкальным сопровождением.